MMagellania CRM

Всё, что нужно тур-менеджеру в одном окне

Мы спросили 50 турагентств, что их бесит в работе. И построили CRM, которая решает эти проблемы — по одной.

Смета на 20 услуг — без боли

Слева каталог: отели, трансферы, гиды, экскурсии — кликаете, и услуга добавляется в день тура. Справа автосчёт: себестоимость, наценка, итог клиенту, статус оплат.

  • Несколько валют в одной смете (USD, EUR, RUB, ARS, USDT)
  • Скрытая маржа — только для вас, клиент видит чистые цены
  • PDF-КП за 2 секунды. С вашим логотипом.
Редактор сметы Magellania CRM с 20 услугами и итогом $15,774

Дашборд, который реально полезен

Не «красивые графики ради графиков» — а ровно то, что менеджер агентства смотрит каждое утро: сколько смет в работе, сколько денег в воронке, какие регионы продаются.

  • P&L: выручка, затраты, валовая прибыль
  • Воронка по статусам — в одном экране
  • География заказов: где ваши клиенты ездят чаще
Дашборд Magellania CRM с воронкой и P&L

Прогресс по каждому туру — на одном экране

Канбан-доска по задачам тура: что забронировать, что подтвердить, что оплатить. Менеджер не забудет купить ваучер на ужин в Эль-Калафате — задача висит в «Todo».

  • Задачи привязаны к смете и дате тура
  • Авто-генерация задач из услуг (смета → бронирования)
  • Inbox для звонков и быстрых заметок
Канбан-доска задач тура в Magellania CRM

Воронка сделок — 8 статусов

Каждая смета проходит свой настоящий путь: от черновика до закрытой сделки. Всегда видно, где она застряла. И всегда можно вернуть её назад — например, из «отправлено» обратно в «черновик», если клиент попросил пересчитать.

  • draft — считаете внутри агентства
  • sent — КП ушло клиенту
  • in_progress — идут переговоры
  • paid — клиент внёс предоплату или оплатил полностью
  • on_tour — клиент уехал в тур
  • closed — сделка закрыта, выручка зафиксирована
  • cancelled — отменено
  • archived — убрано из активной воронки

Переходы между статусами настраиваются под ваш процесс: например, можно требовать предоплату для перехода в paid или подтверждение руководителя для отмены оплаченной сделки.

draft sent in_progress on_tour closed cancelled

Цвета статусов в интерфейсе совпадают с этими. Статусы можно сворачивать в группы.

Карточка тура «Аргентина 2026»

Клиент: Иванов И. И.

Смета №1: 5 дней, Буэнос-Айрес — $3 200 sent
Смета №2: 8 дней, БА + Игуасу — $5 100 sent
Смета №3: 12 дней, БА + Игуасу + Перито-Морено — $7 800

Один клиент — несколько вариантов маршрута

Знакомая ситуация: клиент просит «давайте я подумаю, и посчитайте мне ещё с Игуасу». В Excel это превращается в три отдельные таблицы, в обычной CRM — в три отдельные сделки с одним и тем же клиентом.

У нас всё проще: одна карточка тура, внутри — сколько угодно смет. Один клиент, общие поставщики, общая история переписки.

  • Одна карточка — одна сделка в воронке
  • Несколько смет внутри: разные маршруты, даты, бюджеты
  • Когда клиент выбрал — отмечаете победителя, остальные уезжают в архив

Поставщики, которые помнят за вас

Вместо «помню, где-то записано» и десятка Excel-файлов — единый справочник поставщиков с ценами, контактами и историей. При создании сметы услуги подтягиваются автоматически.

  • Контрагенты по типам: отели, трансферы, гиды, экскурсии
  • Цены в нескольких валютах (вести в USD, показывать в RUB — без проблем)
  • История сотрудничества: с кем работали, когда и за сколько
  • Контактные лица и заметки (вроде «отвечает только в WhatsApp»)

Поставщики — категории

Отели — 47 контрагентов
Трансферы — 12
Гиды — 23
Экскурсии — 89

Поддерживаемые валюты

USD EUR RUB USDT ARS

Курсы подтягиваются из API ЦБ и крипто-источников. Любой можно перебить вручную — например, зафиксировать на момент брони.

Считайте в любой валюте 💼

Работаете с турами по Аргентине, Латинской Америке или принимаете оплату в USDT? Тогда вы знаете, как сложно жонглировать курсами вручную. У нас всё на автомате.

  • Услуги вводите в той валюте, в какой удобно
  • Клиенту показываете КП в его валюте
  • Внутри агентства учёт ведёте в одной (обычно USD)
  • Курс фиксируется в момент бронирования — клиента не подведёт скачок

PDF без раскрытия маржи

Ваша наценка — ваше дело. В смете вы можете задать общую маржу на смету (например, +18%) и она не покажется клиенту отдельной строкой.

  • В PDF клиент видит только итоговые цены — маржа аккуратно растворена в стоимости услуг
  • Внутри агентства всё прозрачно: маржа видна и считается отдельно
  • Можно поставить персональную маржу на каждую услугу или общую на смету
  • PDF получается чистым и аккуратным — выглядит как обычный документ, без водяных знаков

Внутри агентства видно:

Отель × 5 ночей$1 000
Маржа 18%+$180
Итого$1 180

В PDF клиенту:

Отель × 5 ночей$1 180

SMTP-настройки:

smtp.yandex.com:465 (SSL)
noreply@your-agency.ru

Audit log:

  • 2026-05-09 14:23 — Иванов А. изменил статус "Тур БА" → paid
  • 2026-05-09 14:21 — Петров Б. отправил PDF КП клиенту
  • 2026-05-09 11:05 — Сидорова В. добавила нового поставщика

Мелочи, которые делают инструмент рабочим

То, что отличает «игрушку» от системы, в которой можно жить каждый день.

  • Своя почта: подключаете свой SMTP — клиент получает КП с вашего домена
  • Журнал действий: кто, когда и что менял. Все 28 API-эндпоинтов всё фиксируют
  • Роли: три уровня — оператор (видит свои сметы) / менеджер (всё агентство) / админ (плюс настройки)
  • Несколько компаний: один аккаунт — несколько агентств с изолированными данными. Подойдёт холдингам и франшизам
  • Безопасность: httpOnly-куки, отзывные refresh-токены, защита от перебора паролей

Попробуйте на своих сметах

Бесплатно навсегда. Без карты. 20 смет на ознакомление.

Попробовать бесплатно