Funcionalidades de Magellania CRM

Itinerarios de 20 servicios, sin dolor

A la izquierda el catálogo: hoteles, traslados, guías, excursiones — hacés click y el servicio entra al día. A la derecha el cálculo en vivo: costo, margen, total al cliente, estado de pagos.

Multimoneda en una sola cotización (USD, EUR, RUB, ARS, USDT)
Margen oculto — sólo para vos, el cliente ve precios limpios
PDF con tu marca en 2 segundos

Editor de cotizaciones de Magellania CRM con 20 servicios y total $15,774

Un dashboard que sirve de verdad

No son gráficos lindos por ser lindos — es exactamente lo que un manager mira cada mañana: cuántas cotizaciones en juego, plata en el embudo, qué regiones venden.

P&L: ingresos, costos de proveedores, margen bruto
Embudo por estado — en una sola pantalla
Geografía: dónde viajan tus clientes

Dashboard de Magellania CRM con embudo y P&L

Progreso del tour de un vistazo

Tablero kanban con las tareas del tour: qué reservar, qué confirmar, qué pagar. El manager no se olvida del voucher de la cena en El Calafate — la tarea queda en «Todo».

Tareas asociadas a la cotización y a la fecha del tour
Auto-generadas desde los servicios (cotización → reservas)
Inbox para llamadas y notas rápidas

Tablero kanban de tareas del tour en Magellania CRM

Pipeline de ventas — 8 estados

Cada presupuesto recorre su propio camino real: del borrador al cierre. Siempre se ve dónde quedó atascado. Y siempre se puede volver atrás — por ejemplo, de «enviado» a «borrador» si el cliente pidió recotizar.

draft — calculando dentro de la agencia
sent — propuesta enviada al cliente
confirmed — cliente confirmó interés
prepaid — seña recibida
in_progress — negociación en curso
paid — pago completo recibido
completed — el tour ya se realizó
closed — operación cerrada

Las transiciones entre estados se ajustan a tu proceso: por ejemplo, podés exigir seña para pasar a «prepaid» o aprobación del jefe para cancelar una operación pagada.

draft sent in_progress paid on_tour closed cancelled

Los colores de los estados en la interfaz coinciden con estos. Los estados se pueden agrupar.

Ficha del tour «Argentina 2026»

Cliente: García, Juan

Presupuesto N°1: 5 días, Buenos Aires — $3 200 sent

Presupuesto N°2: 8 días, BA + Iguazú — $5 100 sent

Presupuesto N°3: 12 días, BA + Iguazú + Perito Moreno — $7 800 paid

Un cliente — varias rutas posibles

Situación conocida: el cliente dice «déjame pensarlo, y de paso cotizame también con Iguazú». En Excel eso se vuelven tres planillas; en un CRM convencional, tres operaciones distintas con el mismo cliente.

Acá es más simple: una sola ficha de tour, y dentro todos los presupuestos que necesites. Mismo cliente, proveedores en común, mismo historial de mensajes.

Una ficha — una operación en el pipeline
Varios presupuestos dentro: distintas rutas, fechas, presupuestos
Cuando el cliente elige — marcás el ganador, los demás van al archivo

Proveedores que recuerdan por vos

Adiós al «creo que lo tenía anotado en algún lado» y a los diez archivos de Excel — un único directorio de proveedores con precios, contactos e historial. Al armar un presupuesto, los servicios se cargan solos.

Proveedores por categoría: hoteles, transfers, guías, excursiones
Precios en varias monedas (cargás en USD, mostrás en ARS — sin problema)
Historial de trabajo: con quién operaste, cuándo y a qué precio
Contactos y notas (estilo «solo responde por WhatsApp»)

Proveedores — categorías

Hoteles — 47 proveedores

Transfers — 12

Guías — 23

Excursiones — 89

Monedas soportadas

USD EUR RUB USDT ARS

Las cotizaciones se traen de APIs de bancos centrales y de fuentes cripto. Cualquiera se puede sobrescribir a mano — por ejemplo, fijarla al momento de la reserva.

Calculá en cualquier moneda 💼

¿Operás tours por Argentina, América Latina o cobrás en USDT? Entonces sabés lo difícil que es hacer malabares con cotizaciones a mano. Acá está todo automatizado.

Cargás los servicios en la moneda que te resulte cómoda
Le mostrás al cliente la propuesta en su moneda
Internamente llevás la contabilidad en una sola (normalmente USD)
El tipo de cambio se fija al momento de reservar — un salto del dólar no afecta al cliente

PDF sin mostrar el margen

Tu margen es asunto tuyo. En el presupuesto podés definir un margen general (por ejemplo, +18%) y no se va a ver como una línea aparte en el PDF del cliente.

El cliente solo ve los precios finales en el PDF — el margen queda repartido prolijamente en cada servicio
Dentro de la agencia todo es transparente: el margen se ve y se calcula por separado
Podés aplicar margen individual a cada servicio o uno general al presupuesto entero
El PDF queda limpio y profesional — parece un documento normal, sin marcas de agua

Vista interna de la agencia:

Hotel × 5 noches	$1 000
Margen 18%	+$180
Total	$1 180

PDF para el cliente:

Hotel × 5 noches

$1 180

Configuración SMTP:

smtp.your-agency.com:465 (SSL)
noreply@your-agency.com

Registro de auditoría:

2026-05-09 14:23 — García, A. cambió el estado de «Tour BA» → paid
2026-05-09 14:21 — López, B. envió el PDF de la propuesta al cliente
2026-05-09 11:05 — Martínez, V. agregó un nuevo proveedor

Detalles que hacen que la herramienta funcione de verdad

Lo que separa a un «juguete» de un sistema en el que se puede vivir todos los días.

Tu propio mail: conectás tu SMTP y el cliente recibe la propuesta desde tu dominio
Registro de actividad: quién, cuándo y qué cambió. Los 28 endpoints de la API quedan registrados
Roles: tres niveles — operador (ve sus presupuestos) / manager (toda la agencia) / admin (más la configuración)
Múltiples organizaciones: una sola cuenta — varias agencias con datos aislados. Ideal para holdings y franquicias
Seguridad: cookies httpOnly, refresh-tokens revocables, protección contra fuerza bruta

Todo lo que necesita un agente de viajes, en una sola pantalla